Front Desk Reception

İş Təsviri

City Point Baku

Vəzifə öhdəlikləri:

Ziyarətçilərin nəzakətlə qarşılanması və qəbulu
Gündəlik ziyarətçilərin və işçilərin qeydiyyatının aparılması
Binaya/ofisə girişin nəzarəti, ziyarətçilərin yoxlanması və identifikasiyası
Müştərilərin sorğularının qeydə alınması və rəhbərliyə yönləndirilməsi
Gələn zənqlərin cavablandırılması, yoxlanılması və yönləndirilməsi
Təyin olunan görüş cədvəlinin idarəedilməsi və görüş otaqlarının nəzarətdə saxlanılması
Şəxsi və telefon ilə gələn sorğuların cavablandırılması və ilkin məlumatlar ilə təmin edilməsi
Daxil olan və göndərilən məktubların, paketlərin və çatdırılmaların qeydə alınması və müvafiq olaraq yönləndirilməsi
Sənədlərin arxivləşdirilməsi,məlumatların bazaya daxil edilməsi və ofis təchizatının idarə edilməsi kimi sadə tapşırıqların yerinə yetirilməsi
Reception sahəsinin hər zaman səliqəli və təmiz saxlanılması
Zərurət olduqda, digər şöbələrə inzibati tapşırıqlarda dəstəyin olunması
Tələblər:

Xanım namizədlərə üstünlük verilir
Nəzakətli və peşəkar ünsiyyətin qurulması
Mehriban ünsiyyət, və pozitiv yanaşma
Rus dili sərbəst, ingilis dili orta səviyyədə olması arzuolunandır
Reception, Front desk reception və ya oxşar vəzifələrdə təcrübə üstünlük verilir
Microsoft Office proqramlarında (Word, Excell, Outlook) istifadə
Güclü kommunikasiya və müştəri xidməti bacarıqları
Yüksək təşkilatı və multitasking bacarıqları
Müstəqil və komanda ilə işləmə bacarıqları
Əlavə məlumat:

Əmək haqqı namizədlərin bilik və bacarıqlarına uyğun olaraq müsahibə zamanı müəyyən ediləcək
Əlaqə:

Telefon: (010) 310 77 88 (whatsapp/zəng)
Maraqlanan namizədlər öz CV-lərini Müraciət et düyməsində qeyd olunan elektron poçt ünvanına göndərə bilərlər. Zəhmət olmasa CV məlumatlarınızı şəkil daxil göndərin.
Job description:

Greet and welcome visitors with a positive attitude
Registry of daily visitors and employees
Building access control, visitor screening and identification
Taking notes of clients requests and passing to the management
Answer, screen, and forward incoming phone calls
Manage appointment scheduling and maintain meeting rooms
Provide basic information and respond to inquiries, both in person and over the phone.
Handle and registering incoming and outgoing mail, packages, and deliveries.
Perform basic administrative tasks such as filing, data entry, and managing office supplies.
Ensure the reception area is tidy, organized, and presentable at all times.
Assist other departments with administrative duties when necessary
Requirements:

Female candidates are preferred
Courtesy and professionalism in communication
A friendly and approachable personality with a positive attitude
Fluency in Azerbaijani and Russian language, intermediate level of English is acceptable
Proven experience as a receptionist, front desk representative, or in a similar role is preferrable
Proficient in Microsoft Office Suite (Word, Excel, Outlook)
Strong communication and customer service skills.
Excellent organizational and multitasking abilities.
Problem solving skill & attention to details
Ability to work independently and as part of a team
Additional information:

Salary will be determined during the interview according to the candidates knowledge and skills
Contacts:

Phone: (010) 310 77 88 (whatsapp/call)
Interested candidates can send their CV to the e-mail address in the Apply for job button. Note: Please send the CV with photo.