Office manager

İş Təsviri

Fortis Construction

Vəzifə öhdəlikləri:

Şirkətə müraciət edən şəxslərə şəxsən və telefon/email vasitəsilə dəqiq və operativ məlumatların təqdim olunması
Gündəlik poçt və çatdırılmaların qəbul edilməsi, çeşidlənməsi və müvafiq bölmələrə yönləndirilməsi
Ofis ləvazimatlarının sifarişi və ehtiyat stokun izlənməsi
Outlook üzərindən rəhbərliyin və komandanın təqvimlərinin yenilənməsi, görüşlərin təşkil edilməsi
Sənədlərin və məlumatların məxfiliyini qorumaq
Rəhbərlik tərəfindən verilən tapşırıqların düzgün icra etmək;
Gələn qonaqların nəzaklətlə və peşəkarcasına qəbul etmək və qarşılamaq;
Sənədlərin surətini çıxarmaq, skan etmək və fakslamaq, həmçinin qeydlərini aparmaq;
Tələblər:

Ali təhsil
Minimum 2 il müvafiq sahədə iş təcrübəsi
Azərbaycan və Rus dilində səlis danışıq və yazı qabiliyyəti, ingilis dili arzuolunandır
MS Office proqramlarında sərbəst işləmək bacarığı
Təşkilati bacarıqlar, detallara diqqət, ünsiyyət və nəzarət qabiliyyəti
Məsuliyyətli və etibarlı yanaşma
Əmək haqqı: Namizədin bilik, iş təcrübəsi və şəxsi keyfiyyətləri əsasında təyin olunacaq