Şəxsi assistent

İş Təsviri

Farchitects LLC

Öhdəliklər

Rəhbərliyə hesabat vermək, katiblik və inzibati vəzifələri yerinə yetirmək;
Hesabatları, sənədləri və təqdimatları çap etmək, formatlaşdırmaq və redaktə etmək;
Rəhbərin keçirdiyi qəbulların, danışıqların, müşavirələrin və yığıncaqların zəruri hazırlığını təşkil edir
Daxili departamentlərlə əlaqə saxlamaq, zənglərə cavab vermək və lazımi tədbirləri görmək;
Yüksək rəhbərlik adından daxili və xarici yazışmaların idarə edilməsi;
Görüşlərin planlaşdırılması, tədbirlər təqviminin aparılması və xatırlatmaların göndərilməsi;
Tələb olunarsa, planlaşdırılan tədbirlər üçün şəraitin hazırlanması təşkili.
Rəhbərlik tərəfindən verilən hər hansı digər vəzifələri yerinə yetirmək.
Rəhbərin gündəlik tapşırıqlarının, hesabatlarının yerinə yetirilməsi
Rəhbərlin səfərlərinin təşkil edilməsi (otel və uçuş biletlərinin təmin edilməsi)
Menecment iclaslarının protokollarını tərtib edilməsi və hesabatının aparılması
Bacarıqlar

Ali təhsil
Ofis orqtexnikası ilə işləmə bacarığı və yüksək səviyyədə kompyuter bilikləri mütləqdir (microsoft office və s.)
Proqram təminatı istifadə bacarığı (Zoom; MSOutlook və s).
İntizamlı, ünsiyyətcil, məqsədyönlü, stressli şəraitə uyğun, səliqəli xanımlar
Komandada işləmə bacarığı
İngilis dili (Əla) və Rus dili biliyi (Əla)
İş şəraiti

İş saatı: 10:00-18:00
İş qrafiki: 1-5-cı günlər